Demande d'organisation d'événement

Afin de permettre au Service de Planification d’ Urgence de la Ville de Châtelet de répondre aux organisateurs de manifestations publiques dans les meilleurs délais, votre demande doit être effectuée via la plateforme en ligne Eaglebe au minimum 90 jours ouvrables avant la date de l’événement ou 60 jours s’il s’agit d’une « déclaration » d’événement (voir description ci-dessous). 

Marche à suivre

Vous pouvez introduire votre demande via la plateforme EAGLEBE en quelques clics via le lien suivant : https://app.eaglebe.com/auth/start

Quel type d’événement organisez-vous ?

• Manifestation privée : si l’événement se déroule dans un lieu clos et couvert (type salle), non ouvert au public, accessible uniquement sur invitation (famille, amis…), et ne fait l’objet d’aucune publicité, y compris sur les réseaux sociaux, aucune demande ne doit être introduite.
• Manifestation publique sans occupation du domaine public : si l’événement se déroule dans un lieu clos et couvert (type salle), sans occupation de l’espace public, veuillez choisir « Déclaration » dans le menu déroulant qui vous est proposé dans l’ onglet  «événement» de la plateforme Eaglebe.
• Manifestation avec occupation de l’espace public : veuillez faire votre choix dans le menu déroulant après avoir sélectionné l’onglet « événement » en fonction du type d’organisation souhaité. Une autorisation devra vous être délivrée pour permettre la tenue de l’événement.

Il vous suffit ensuite de suivre les instructions et votre demande sera soumise aux services compétents. Vous recevrez une confirmation d’enregistrement par mail ainsi que toutes les communications et autorisations qui suivront.

Besoin d’aide ?

Vous n’êtes pas à l’aise avec le portail Eeaglebe ? Découvrez notre petit guide d’utilisation : https://help.eaglebe.com/fr/support/solutions/articles/9000210527-1-formulaire-de-demande-odp

Vous n’avez pas d’accès internet ? Plusieurs PC sont accessibles à la Bibliothèque communale Henri Matelart de Châtelet (rue des Remparts 6), aux horaires suivants :

Malgré cela, vous éprouvez toujours des difficultés ?  Nous restons à votre disposition pour toute aide concernant le remplissage de votre demande, par mail à [email protected] ou par téléphone au 071/243 203.

Pour toute information complémentaire:

Le service est accessible du lundi au vendredi de 9h00 à 12h et de 13h30 à 16h00

Administration communale : rue Gendebien, 57 - 6200 Châtelet