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Location de la salle des fêtes de l'Hôtel de Ville
Situation de la salle : place de l'Hôtel de Ville, 10 – Au rez de chaussée de l'Hôtel de Ville (bâtiment communal)Capacité : comprises entre 320 et 390 personnes suivant la situation Description sommaire : très belle salle entièrement rénovée, disposant d'une scène, d'un espace « bar » et de diverses possibilités (installation du matériel de sonorisation, de cimaises,... ) Tarifs : variable, selon la durée de la location et suivant les buts poursuivis par les demandeurs et par la manifestation (décision du Collège communal) Le service du Secrétariat est chargé de la gestion de son calendrier de location, dans le respect des règles fixées par son règlement d'ordre intérieur lequel prévoit notamment : « ...mise en location, après décision du Collège communal, autorité habilitée, conformément aux dispositions arrêtées par le Conseil communal de cette Ville. Sauf dérogation accordée par le Collège communal, la salle de l’Hôtel de Ville de Châtelet ne sera mise à la disposition des sociétés ou clubs que pour l’organisation de manifestations à caractère exclusivement artistique, culturel ou philanthropique (expositions conférences, etc…) » mais aussi : « Un état des lieux dressé, bilatéralement, entre le bailleur et les services compétents de la Ville, le 1er jour ouvrable (à12h00’) qui précède ou qui suit le jour de la location » « Aucune décoration, de nature à mettre en péril la sécurité des occupants, ne pourra être mise en place, conformément aux dispositions arrêtées par le Conseil communal en matière de prévention contre les incendies. Les portes d’accès et de sortie seront dégagées en conséquence. Tout affichage mural est formellement interdit. De plus, il est impératif que les plafonds restent vierges de tout aménagement décoratif » « Les bailleurs seront tenus responsables des déprédations occasionnées pendant la durée de la location des bâtiments » Pour les associations ou clubs qui souhaitent y organiser une manifestation culturelle ou autres pouvant y être organisée, il leur est conseillé de prendre contact avec le service du Secrétariat général afin de savoir, avant tout, si aux dates souhaitées, elle est libre et, obtenir également tous les renseignements qui leur permettront d'introduire un dossier complet, permettant de traiter la demande dans un délai raisonnable. Tél 071/24 32 26 - Fax 071/24 32 50 - E mail guy.leonard@chatelet.be Les personnes qui désirent connaître les évênements qui y sont organisés, peuvent obtenir cette information auprès du Secrétariat. Attention, cette salle est très convoitée et donc, difficilement louable. |
